untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dengan versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews dan View.
Tampilan Antar muka Microsoft Excel 2007:
Jenis – jenis Pointer
Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain
berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain.
Berikut beberpa pointer dalam excel :
Tombol penggerak pointer
Mengenal Workbook dan Worksheet.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku
kerja).Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara
default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya
mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling
berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat
membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi
dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table
Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1,
Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf
A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan
nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 --> merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 --> merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap
cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh;
Range (A1:D4)--> merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10)--> merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun
statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10)--> merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range
A1 sampai D10.
Menambah Cell
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel
mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
• Label --> Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
• Numbers --> Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam
format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka
decimal/pecahan.
• Tanggal dan waktu --> Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai
dengan format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan
format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal --> 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu --> 13:30:00
• Formula --> Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus
tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali
isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang
diinginkan.
Contoh : =A3+D9 --> menjumlahkan cell A3 dan D9.
Mengubah Isi Cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1:
• Klik cell yang ingin diubah
• Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
• Klik dua kali cell yang ingin diubah
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
• Klik cell yang ingin diubah
• Tekan tombol F2 pada keyboard.
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan
mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data
dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian
tekan Delete.
Memasukkan Rumus
Rumus pada program spreadsheet seperti excel 2007 merupakan suatu proses
operasi matematik. Untuk mengoperasikan data dengan menggunakan rumus, harus
diawali dengan lambing sama dengan (=) dengan cara menunjuk, hal ini dilakukan untuk
menghindari kesalahan dalam pengetikan.
Contoh menulis rumus dengan cara diketik/ditulis :
Contoh menulis rumus dengan cara menunjuk :
a. Pilih dan klik sel C1
b. Ketik =
c. Pilih dan klik sel A1
d. Ketik +
e. Pilih dan klik sel B1
f. Tekan ENTER atau klik tombol ENTER pada baris formula
Memasukkan Rangkaian Data
Microsoft Excel 2007 menyediakan fasilitas Autofill untuk memasukkan data
yang berjenis Numerik (konstanta, tanggal atau jam) atau Label (Nama Bulan dan Hari
yang mengikuti cara Internasional).
Contoh memasukkan rangkaian data berjenis Numerik :
(1) Konstanta (Angka)
a. Ketik Angka 1 di sel A1 dan angka 2 di sel A2
b. Sorot range A1:A2
c. Letakkan pointer pada fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel,
sehingga bentuk pointer berubah menjadi tanda plus (+)
d. Lalu drag (geser) fill handel ke bawah missal ke sel A12
Contoh Memasukkan rangkaian data berjenis Label:
(1) Nama Bulan :
a. Ketik di sel D1, missal January atau Jan
b. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misal
sel D12
(2) Nama Hari :
a. Ketik di sel E1, missal Sunday atau Sun
b. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal
sel E12
Contoh – contoh rangkaian data di atas, adalah memasukan data menurut dengan interval
otomatis. Anda dapat mengatur jaraj interval pada data berurut yang ingin Anda
masukkan ke dalam lembar kerja.
Pemasukkan urutan data dengan interval yang Anda tentukan sendiri memerlukan
dua data awal. Data awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awal
kedua ditempatkan pada sel bawahnya.
Contoh rangkaian data dengan jarak interval di tentukan sendiri :
Missal Anda ingin membuat data Angka tahun dengan jarak interval 5 tahun dari mulai
tahun 1980
a. Pada data awal pertama ketik 1980 misal di sel A1
b. Pada data awal kedua, ketik 1985 misal di sel A2
c. Sorot range A1:A2
d. Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data.
